NYHET - IK Bygg på Web
Frem til nå har IK Bygg eksistert i Excel-versjon. Vårt inntrykk er at mange kommuner har tatt verktøyet i bruk og at nytteverdien er stor.
Dagens Excel-verktøy har blitt til gjennom flere faser i et samarbeid mellom Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF) v/NKF Bygg og Eiendom, Statens bygningstekniske etat (BE) v/ KoBE-programmet, Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB), Kommunal Landspensjonskasse (KLP), Norsk Brannvernforening, Stiftelsen Byggesertifisering, og Arbeidstilsynet. Disse fremmer og støtter IK Bygg som et nyttig og nødvendig verktøy til systematisk internkontroll.
En god eiendomsforvaltning er nødvendig for å ivareta kravene til helse, miljø og sikkerhet i kommunene. For å overholde regelverket er kommunene pålagt å gjennomføre en systematisk internkontroll. IK Bygg effektiviserer og forbedrer arbeidet med å kartlegge bygningenes tilstand og skaderisiko, samt å utarbeide rapporter på en enklere måte.
Erfaring viser at systematisk rapportering av tilstand og avvik gir økt tyngde og forståelse for vedlikeholdsbehovet på ansvarlig/politisk nivå.
| IK Bygg er eiendomsforvalterens verktøy for å kommunisere med brukere, politikere og rådmann. |
Hvilke fordeler kommer med webløsningen?
Den nye webbaserte løsningen gir helt nye muligheter, men utseende og funksjonalitet er tilnærmet lik den opprinnelige Excel-versjonen.
Web-versjonen bidrar til økt brukervennlighet, oppdeling i ansvarsområder, bedre samhandling mellom aktørene, bedre og mer tilgjengelig brukerinfo, og mange rapporteringsmuligheter. Web-versjonen gir også mulighet for sammenligning med andre kommuner. Web-versjonen gir også nye muligheter for registrering av data, f eks via mobiltelefon.
Er mine data sikret mot innsyn?
Det er kun administratoren i den enkelte kommune (den NKF har registrert som kommunens kontaktperson for systemet) som kan gi tilgang til innsyn i kommunens data. Data fra den enkelte kommune skal kun benyttes til statistikk i form av landsgjennomsnitt, fylkesgjennomsnitt etc.
Når blir IK-bygg tilgjengelig på web?
IK Bygg vil være klart for lansering i første kvartal av 2011.
Jeg som bruker IK-Bygg Excel-ark i dag?
Eksisterende brukere vil få gratis hjelp til å konvertere sine data til den nye web-versjonen. Har du laget noen endringer i Excel-arket kan vi bistå med løsninger.
Den opprinnelige Excel-versjonen vil fremdeles være tilgjengelig, men den vil ikke lenger være gjenstand for revidering.
For deg som vil vite litt mer:
Kostnader for kommunen:
IK Bygg web er NKFs eiendom. Web-versjonen er i all hovedsak finansiert av Statens bygningstekniske etat (BE) v/ KoBE-programmet. Web-versjonen krever profesjonell drift (leie av server med sikre driftsrutiner, feilretting, brukerstøtte, administrasjon av brukere osv.).
Systemet må også revideres slik at systemet til enhver tid er tilpasset gjeldende lovverk innen helse, miljø og sikkerhet. Vi har også ambisjoner om å videreutvikle systemet på bakgrunn av brukerønsker. Drift og utvikling av systemet skal være selvfinansierende, det vil si et ”spleiselag” mellom de som bruker systemet.
Vi har også funnet det mest rettferdig at årlig brukeravgift blir differensiert i samsvar med folketallet i den enkelte kommune. Alt arbeid rundt drift og utvikling av systemet ivaretas av NKF. Basert på foreløpige kalkyler, antar vi at prisen i størrelsesorden vil ligge på:
2.000,- for en liten kommune
5.000,- for en mellomstor kommune
10.000,- for en stor kommune
SPØRRESKJEMA:
For å få et bilde på interessen for å ta i bruk IK Bygg ber vi deg svare på denne uforpliktende undersøkelsen. Svarfrist: 18. januar 2011.